Помощник руководителя

Мы существуем на рынке с 2000 года, за это время выросли от оптовой компании до федеральной сети розничных товаров с 47 магазинами в 26 городах России, и количество магазинов и городов присутствия все время увеличивается. У нас амбициозные планы, и мы все время развиваемся!

Работа с документами:

1. Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых ГД на подпись;
2. Прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции и последующая её передача в структурные подразделения, или конкретным исполнителям;
3. Оперативное хранение документов в ходе исполнения до передачи в архив;
4. Ведение электронного документооборота;
5. Подготовка и оформление распорядительных и иных документов;
6. Написание, подготовка и отправка внутренних и внешних писем и сообщений.

Работа с сотрудниками:

1. Контроль исполнения работниками указаний и поручений ГД, контроль соблюдения сроков поставленных задач.
2. Подготовка заседаний, советов и других совещаний проводимых ГД. Ведение и оформление протоколов совещаний с последующим оформлением списка задач и ответственными.
3. Организация и координация встреч ГД с сотрудниками, ведение протокола.
4. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
5. Запрос нужной ГД информации у сотрудников и предоставление ее в установленном виде.

Работа с данными и отчетами:

1. Подготовка справочной и аналитической информации.
2. Формирование и ведение баз данных, осуществление выборок из баз данных.
3. Сбор установленной отчетности у руководителей подразделений. Подготовка и передача отчетов ГД в установленном формате.
4. Консолидирование данных от структурных подразделений в единую информационную базу.

Работа по оптимизации рабочих процессов:

1. Выполнение поручений ГД.
2. Обеспечение рабочего места ГД необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Создание условий для эффективной работы ГД.
3. Ведение календаря ГД в информационных системах.

Требования:

• Отличное знание офисных программ, отличное владение MS Excel.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение всё понимать с первого раза.

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График работы нормированный 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные).
• Корпоративные праздники, тёплая атмосфера в коллективе.
• Современный просторный офис с видом на море, парковка рядом с местом работы, общественный транспорт (автобус, электричка) в пешей доступности.
• Обучение сотрудников с первого рабочего дня (общекорпоративное обучение и профессиональное) + система наставничества.